مساعد تنفيذي أول للشريك الإداري لشركة الخدمات المهنية (بدوام كامل)

الموقع: دبي
الراتب: حسب الخبرة
اسم الشركة: RecruitME

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

إدارة مكثفة لليوميات النشطة عبر الإنترنت ، وحجز المواعيد ، وترتيب الاجتماعات والاجتماعات الإلكترونية ، والتحديثات حسب الاقتضاء • التعامل مع المكالمات وفحصها للمديرين التنفيذيين ، ونقل الرسائل في الوقت المناسب • ترتيب المكالمات الجماعية والاجتماعات الداخلية والاجتماعات الإلكترونية وتدوين المحاضر حيثما مطلوب (لوجستيات ، دعوات ، تقديم الطعام ، حجز الغرف ، إلخ.) • تنظيم جميع الخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية ، وضمان وصول المسؤولين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة • صياغة رسائل البريد الإلكتروني / الرسائل نيابة عن التنفيذيين / التنفيذيين • مراقبة التنفيذيين صناديق البريد الإلكتروني عندما يكونون خارج المكتب أو في الاجتماعات ويتخذون الإجراءات اللازمة – عند الاقتضاء • تنظيم حجوزات السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين وأحيانًا لموظفي العملاء الآخرين في المشاريع ذات الصلة • تنسيق وإعداد مطالبات النفقات الشهرية وتقديمات الجدول الزمني كل أسبوعين للمسؤولين التنفيذيين والمصروفات الخاصة والجداول الزمنية حسب تواريخ الاستحقاق بالتنسيق الوثيق مع العلاقات العامة مدير عمليات الأعمال في actice • تنسيق سداد النفقات الطبية للمدير / التنفيذيين وعائلاتهم كجزء من خطة الصحة التنفيذية • التدقيق اللغوي وإنهاء المستندات عند الاقتضاء ، أي العروض التقديمية والمقترحات والخطابات • الملفات العامة (الخاصة والمديرين التنفيذيين كما هو مطلوب) • إدارة قاعدة بيانات العميل والمساعدة في التسويق عند الحاجة • مساعدة المستشارين الخبراء الآخرين خلال فترات الانشغال وملء الزملاء في الإجازة حسب الحاجة • مساعدة التنفيذيين / المديرين التنفيذيين في الطلبات الشخصية حسب الحاجة • تنفيذ مشاريع خاصة ضمن وظيفة الإدارة وإدارتها بشكل مستقل • العمل كما نموذجًا يحتذى به لوكالات التشغيل الأخرى وتدريبهم حسب الحاجة

متطلبات

مقرها حاليًا في دبي • يفضل أن تكون درجة جامعية في إدارة الأعمال / الإدارة • خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور PA / EA ، ومساعدة المديرين التنفيذيين من المستوى C في شركة خدمات احترافية ويفضل أن يكون ذلك في مركز دبي المالي العالمي • الكفاءة الرقمية بالتحديد في Google Suite والفضول الرقمي لـ الأدوات والتطبيقات عبر الإنترنت • الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Excel و Word و PowerPoint) • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها لتحقيق الأهداف بسلاسة واستقلالية واستباقية مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل ، على الرغم من المواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى. • مستوى الخبراء في مهارات الاتصال الكتابي والشفهي. • نهج استباقي واضح لحل المشكلات. مفكر يتطلع إلى المستقبل يبحث بنشاط عن الفرص ويقترح الحلول • قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ، والتكيف مع مختلف المطالب المتنافسة ، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء والاستجابة • سلوك دافئ وودود ومهني

عن الشركة

RecruitME هي شركة استشارية متخصصة في التوظيف تزود موظفي دعم الأعمال من الدرجة الأولى للمنظمات متعددة الجنسيات الرائدة في دبي. نحن نصدر بعناية ونفحص ونختار فقط أفضل المرشحين لمساعدة عملائنا في اتخاذ قرارات التوظيف الأسهل بشكل أسرع. لتمييز أنفسنا عن وكالات التوظيف القياسية ، تم اختيار مستشارينا بعناية لخلفياتهم في دعم الأعمال للمنظمات متعددة الجنسيات الرائدة. نظرًا لأننا كنا العميل والمرشح سابقًا ، فلدينا فهم من الداخل لعملية التوظيف واحتياجات عملائنا. ما نقوم به: متخصصون في وظائف دعم الأعمال ، يمكننا المساعدة في تقديم مجموعة صغيرة من المرشحين ذوي الخبرة في الإدارة والتمويل والموارد البشرية مع الخبرة ذات الصلة لإفادة عملك. تضمن عملية الفحص الدقيقة لدينا أننا التقينا ويمكننا تقديم نظرة عامة موجزة عن مهارات كل مرشح والوضع الحالي قبل مقابلته. نحن نفخر بأنفسنا لأننا نرسل لعملائنا فقط أفضل المرشحين المتاحين في السوق لضمان تجربة توظيف مبسطة وخالية من المتاعب وفي الوقت المناسب لجميع المعنيين.

Leave a Comment