مدير مكتب (بدوام كامل ، دائم)

الموقع: دبي
الراتب: حسب الخبرة
الشركة: Sensient Technologies

نحن نبحث حاليًا عن مدير مكتب ذي خبرة وقوة ، يقع في موقعنا في دبي / الإمارات العربية المتحدة

ملخص العمل

يدعم مدير المكتب الإدارة المحلية بجميع المهام الإدارية. في اتصال وثيق مع فريق المحاسبة الأوروبي ، يقوم / تقوم بتقديم واجبات المحاسبة الأولية الموصوفة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل بشكل تعاوني مع المبيعات و / أو أعضاء آخرين في فريق التوزيع لإرضاء وتكثيف علاقات العملاء الحالية وزيادة رضا العملاء.

إلغاء الموظف: تأكيد تغيير حالة الموظف (تغيير التأشيرة أو تقرير الخروج)

طلب الترخيص – التجديد السنوي لرخصة العمل

تقرير تدقيق سنوي مؤمن من شركة محاسبة محلية معينة. مستخرج عمل من الشركة الأم (Sensient Holding) – مصدق في البلد الأم وكذلك في البلد المحلي. مكتب وزارة الخارجية في دبي. إيجار المكاتب والمواقف – التجديد والسداد

MISC – تأمين خطاب رسمي للموظفين (مثل شهادة راتب الهجرة) ، تصريح / تصريح البوابة ، إلخ.

التقديم السنوي لإخطار المادة الاقتصادية إلى وزارة المالية. تجديد قيد جمارك دبي. التجديد السنوي لإيجار صندوق البريد. التجديد السنوي لبطاقة تأسيس الشركة.

تأمين

تأمين المكتب – تأمين محلي آمن يغطي مسؤولية الطرف الثالث والحريق والأخطار وتعويضات العمال (وهو أيضًا شرط لتجديد الرخصة التجارية)
التأمين الطبي – التفاوض على تأمين مناسب للموظفين (التغطية والسعر). ترتيب الحجوزات (فندق ورحلات طيران وفعاليات) للفريق. إدارة الاحتياجات اليومية للمكتب (لوازم المؤن والقرطاسية). يتحكم ويدير تسجيل الدخول والإلغاء إلى نظام الأبواب الإلكتروني. الحفاظ على عقود الاتصالات. يجب أن يكون على دراية بقانون وزارة العمل المحلي واللوائح الحكومية الأساسية / القانون.

مهام المحاسبة:

التحقق من الفواتير المحلية الدائنة مقابل الخدمات المقدمة والمعالجة في النظام للموافقة عليها. معالجة طلب سداد المصروفات الشهرية للموظفين للموافقة عليها. تخصيص فواتير الإدارات للشحن المتبادل بين الشركات الشقيقة. تحصيل ومتابعة حسابات القبض. إدارة الموردين – البريد السريع واللوازم المكتبية وما إلى ذلك.
جهة اتصال محلية لضريبة القيمة المضافة

دعم المبيعات:

تحديث الأسعار في JDE ، معلومات المنتج والعميل عند الحاجة.

دعم وتقديم الوثائق المطلوبة من العميل والمعلومات الأخرى المتاحة المتعلقة بالمنتجات

طلبات العينات

يساعد في الاستفسارات الأخرى

خبرة تعليمية

تعليم ثانوي جيد أو خبرة معادلة

ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في منصب مكتبي مماثل

تعتبر خبرة العمل في المكونات الغذائية أو صناعة الأدوية ميزة

معرفة الوثائق واللوجستيات المطلوبة للصادرات

مهارات جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة بطلاقة)

معرفة جيدة جدًا ببرنامج MS Office ، وخبرة واسعة في التعامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، على سبيل المثال Oracle أو SAP

إظهار القدرة على تحديد أولويات عبء العمل والتعامل مع مهام متعددة بطريقة فعالة

مهارات اتصال ممتازة ، خبرة في العمل بشكل مستقل وكذلك في فريق
حول شركة Sensient Technologies Corporation

شركة Sensient Technologies Corporation هي شركة عالمية رائدة في تصنيع وتسويق الألوان والنكهات والعطور. توظف Sensient تقنيات متقدمة في منشآت حول العالم لتطوير أنظمة الأطعمة والمشروبات المتخصصة وأنظمة مستحضرات التجميل والأدوية وأحبار نفث الحبر والألوان المتخصصة وغيرها من المواد الكيميائية المتخصصة والغرامة. يشمل عملاء الشركة كبار المصنعين الدوليين الذين يمثلون معظم العلامات التجارية الأكثر شهرة في العالم. يقع المقر الرئيسي لشركة Sensient في ميلووكي ، ويسكونسن.

Leave a Comment