كبار التنفيذيين (بدوام كامل)

الموقع: دبي
الراتب: حسب الخبرة
اسم الشركة: Landmark Leisure UAE

سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن إدارة الخدمات اللوجستية في المفهوم. من المتوقع أن يقوم صاحب الوظيفة باستخدام وإدارة الموارد المالية والأنظمة اللازمة لتحقيق الأهداف التشغيلية للمفهوم.

اللوجستيات – المسؤوليات الرئيسية

تنسيق الاستيراد والتصدير

التنسيق مع إدارات المشتريات / التقنية / تكنولوجيا المعلومات لمتطلبات الاستيراد والتصدير.
مشاركة المعلومات الأساسية فيما يتعلق بوثائق الشحن والشهادات والقيود المفروضة على الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي المعنية (المملكة العربية السعودية وسلطنة عمان وقطر والبحرين والكويت). بروتوكول استيراد الألعاب GSO.
معالجة طلبات الشحن الواردة من الإدارات المعنية.

تنسيق الموردين

  • الاتصال بالمورد المقصود للحصول على معلومات الشحن ، وتوافر الوثائق ، والتاريخ المتوقع لتسليم البضائع ، وطريقة الشحن.
  • تابع مع الشاحن لوثائق الشحن.
  • تنسيق تسليم البضائع بعد الترشيح.

تنسيق الخطوط الملاحية المنتظمة / وكيل الشحن – الحصول على عروض أسعار مقارنة.

مفاوضات التكلفة والانتهاء منها.
إعداد ورقة التبرير والحصول على الموافقة من جهة التمويل.
ترشيح الشحنة والمعالجة الإضافية.
متابعة التحصيل والعبور والتسليم.

تنسيق مكتب الإقليم

إبقاء فرق الإقليم على علم بالشحنات المتوقعة.
استفد من الموافقات المسبقة المطلوبة من فريق الإقليم للشحنات المتوقعة.

تخليص الشحنة

الترتيب لتخليص وتسليم الشحنات إما بشكل مباشر أو غير منسق من وكيل التخليص إلى المستودع / المخازن.
التنسيق مع فرق الإقليم لتخليص الشحنات في المناطق المعنية.
العمل مع موانئ وجمارك عجمان لتخليص الشحنات وجدول التسليم.

مراقبة التوثيق والمكتب الخلفي

حفظ وحفظ الشحن والمستندات الأخرى ذات الصلة لكل شحنة / مهمة مكتملة.
إعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية حسب متطلبات العمل.
متابعة فواتير البائع / الموافقة وتقديمها للدفع لفريق المعدات المملوكة للوحدات.
تنبيهات الشحن المسبقة لأصحاب المصلحة المعنيين.
تتبع حركة البضائع والحفاظ على المعلومات.

المالية – المسؤوليات الرئيسية

طلبات الشراء

إعداد مبررات الشراء والحصول على الموافقات الداخلية.
إعداد أمر الشراء المحلي في النظام بناءً على مبرر الشراء المعتمد.

تتبع النفقات

إعداد ومراجعة أوراق تتبع المصروفات مقابل الميزانيات المعتمدة للمشاريع المعنية.
تسوية أوراق تتبع النفقات مع الإقليم بطريقة دورية.

تبرير الشراء وموافقات HO

التنسيق مع المناطق من أجل “مبررات الشراء” للمشاريع المعنية.
تنسيق موافقات HO الداخلية وفقًا لـ SOP.
تتبع إنفاق الإقليم والتحكم في الإنفاق الإضافي أو الخارج في الميزانية.

الدفع المسبق والفواتير

معالجة الدفعات المقدمة والفواتير للبائعين والتنسيق مع COE (الإمارات العربية المتحدة) أو الأقاليم لإصدار المدفوعات في الوقت المناسب.

تنسيق البائعين

التنسيق مع البائعين للتوثيق والموافقات وحالة المشروع وتقديم الفاتورة.

التوثيق والمكتب الخلفي

الحفاظ على الوثائق والتحكم فيها في نسخ ورقية / إلكترونية.
أجهزة تعقب / تقارير حسب متطلبات العمل.

المؤهل

المؤهل الأساسي: درجة الدراسات العليا في التجارة
المؤهل المتقدم: ماجستير في إدارة الأعمال
الحد الأدنى من الخبرة: 6-8 سنوات من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد ويفضل ، في بيئة البيع بالتجزئة مع التعرض المحدد للتخطيط المالي التشغيلي ومراقبة الميزانية
خبرة محددة / ذات صلة: 2-3 سنوات من الخبرة الإشرافية في وظيفة لوجستية / تجارية مستقلة

المهارات والقدرات الوظيفية:

تقدم المعرفة باللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد. معرفة القواعد الدولية وأنظمة الاستيراد ، المتعلقة بشحن البضائع ، خاصة فيما يتعلق بالألعاب وفئات الأطفال وكذلك قطع الغيار والآلات ، في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي.

أدوات المحاسبة الأساسية أو الأدوات المالية
معرفة نظم المحاسبة القائمة على تخطيط موارد المؤسسات
تقنيات الميزنة المالية والتنبؤ
انتبه للتفاصيل
قدرة تحليلية
مهارات التفاوض
الوعي التجاري والتجاري
حل المشكلات والتواصل

Leave a Comment